31 Mei

Onderwerp Notulen bestuursvergadering PBH
Vergaderdatum 31 mei 2016
Onze referentie DJV/
Datum 8 juni 2016
Bijlage(n)
Pagina 1/1
 

Notulen
 

 

 Interne adrescode                    Doorkiesnummer
Aanwezig Hans Ringnalda, Anneke Bakker, Boudewijn Dijkstra en Douwe Vermaning
Afwezig Douwe Cnossen en Rommy Veldhuis
Kopie aan
Van Vermaning, D.J. (Douwe)

 

Opening / vaststellen agenda

De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom. Met kennisgeving zijn afwezig Douwe Cnossen en Rommy Veldhuis. Zonder op- en aanmerkingen vanuit het bestuur stelt de voorzitter de agenda vast.

Opmerkingen verslag vorige vergadering

  • Notulen bestuursvergadering 21 april 2016

Het bestuur staat uitgebreid stil bij de notulen van 21 april 2016. Enkele formuleringen worden niet als zodanig herkend. In overleg met de overige bestuursleden kiest de voorzitter ervoor om de ze op bepaalde onderdelen aan te passen.

 

Naar aanleiding van de notulen ontstaat er het idee om met de visiegroepen afspraken te gaan maken over de financiële verantwoording. Het bestuur ontvangt op dit moment geen financiële rapportages en acht dit niet wenselijk. Op de eerstvolgende vergadering zullen de visiegroepen worden uitgenodigd en zal dit als bespreekpunt worden ingebracht.

 

  • Evaluatie jaarvergadering 18 mei 2016

Het bestuur betreurt de zeer lage opkomst bij de jaarvergadering 2016. Zij heeft echter vanuit de aanwezigen wel het gevoel gekregen dat haar inspanning wordt gewaardeerd. Vanuit de aanwezigen is geopteerd om de huidige vorm te handhaven. Wij zijn van mening dat de vergadering goed is verlopen. Het idee om per kwartaal een nieuwsbrief te laten verspreiden zullen wij als bestuur actief oppakken om het dorp meer en wellicht beter te bereiken.

 

Met enkele kleine tekstuele aanpassing worden de notulen van de jaarvergadering ook goedgekeurd met dankzegging aan de notulist (B. Dijkstra).

 

 

 

Mededelingen

  • Aftreden Marijke Witbraad
  • Uitschrijven Kamer van Koophandel
  • Werkzaamheden Marijke
    • Website PBH / Facebook
    • Post
    • Notulen
    • Voorbereiding vergaderingen (opmaak agenda + versturen documenten)

Het bestuur vindt het jammer dat Marijke Witbraad haar vertrouwen in het bestuur op heeft gezegd en stap per direct op als bestuurslid. Gevolg hiervan is dat diverse werkzaamheden en acties ondernomen dienen te worden. Haar taken worden bij overige bestuursleden belegd. De voorzitter roept op om in haar netwerk na te gaan of een belangstelling is voor algemeen bestuurslid met taak; in ieder geval de website en Facebook.

 

De voorzitter zal ervoor zorgdragen dat Marijke Witbraad zo spoedig mogelijk wordt uitgeschreven uit de KVK en hiermee niet meer namens het bestuur kan handelen.

 

  • Instandhouding rekeningen
    • Spaarrekening NL 77 RABO 1472 6331 72 op 19-05-2016 opgeheven. Saldo ad 75,- overgeboekt naar de spaarrekening NL25 RABO 3261 1517 30.
    • RC PBH overheffen? Besparingspotentieel ca. EUR140,-

De penningmeester heeft bovenstaande punten ingebracht naar aanleiding van het financieel jaaroverzicht 2016. Het bestuur kan zich vinden in het opheffen van de spaarrrekening en de rekening courant PBH mits er goede afstemming plaatsvind met Henk van der Molen. De gedachte om hierop ca. 140,- te besparen wordt ondersteund door het bestuur.

Ingekomen stukken

  • Ledenadministratie
  • Rooster van Aftreden

Bovenstaande punten worden ter kennisneming aangenomen. Het bestuur acht het niet noodzakelijk om een ledenadministratie op te maken daar dit verder geen functie heeft.

Actieregister

  • Separaat bijgevoegd.

Het actieregister vormt voor het eerst een onderdeel van de vergadering. De acties zijn ontstaan naar aanleiding van de jaarvergadering en zijn reeds uitgezet richting gemeente.

Rondvraag

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

 

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om 21.30 uur de vergadering.

De volgende vergadering is 24 juni 2016 om 19.30 uur in It Heechhus.

Notulen 2016