28 April
28- 4 ‘-‘16 agenda. Bestuursvergadering Plaatselijk Belang Heeg
19.30 HH
Rommy, Hans en Boudewijn met kennisgeving afwezig.
Opening en mededelingen door de voorzitter
Ingekomen en uitgaande stukken
Verslag bestuurlijk overleg Sudwest-Fryslân. Over o.a. kap langs de Skatting.
Verslag Heegpromotie.
Notulen vorige vergadering/ Actiepunten.
Bespreekpunten.
PBH nieuwe stijl: Marijke legt het nieuwe plan voor. Het is samen met Anton en Lucie en in overleg met Hans ontstaan. Met het omarmen van de visie en het ontstaan van de visiegroepen heeft PBH een hele tijd lang heel veel extra taken erbij gekregen. Vanuit de visiegroepen komt de wens om structuur aan te brengen, qua naamgeving en qua taken.
PBH heeft de bestuursleden een visiegroep toegewezen, met de wens op die manier contact te houden. Maar in de praktijk blijkt dit niet te lopen. Contact gaat grotendeels via Marijke.
Het voorstel is een tussenbestuur aan te maken onder PBH, Anton, Lucie en Marijke. Deze nieuwe laag gaat alles wat met de visiegroepen te maken heeft structureren. Elke maand tijdens de PBH vergadering schuiven we aan om elkaar op de hoogte te houden van ontwikkelingen.
PBH zal daarmee ontlast worden en in afgeslankte vorm door kunnen gaan.
De visiegroepen hebben allemaal een naam met de extensie @duurzaamheeg.nl dus ook kan straks elke visiegroep een eigen email adres krijgen. Dorien heeft op basis van het ontwerp van het logo van de energiegroep een uitbreiding gemaakt voor alle visiegroepen. Het ontwerp lijkt een horizon waarop alle groepen een plekje krijgen. Er wordt een nieuwe website gemaakt waar alle visiegroepen een plekje krijgen. Het voorstel is PBH daar ook een plek in te geven omdat PBH hier duidelijk bij hoort. De eigen website kan dan vervallen.
Anneke wil dit ook nog met Hans overleggen.
Douwe merkt op dat het een goed idee is de tussen laag een duidelijk taken en rechten pakket toe te kennen. Marijke zal Lucie vragen of er een voorstel voor is.
Zendmasten nieuwe groep.
Door de situatie die nu ontstaan is bij de verbouw van Talma waar huidige zendmasten op een tijdelijke mast zullen komen, wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt, de plaatsing van zendmasten binnen de dorpskern ter discussie te stellen. Dit naar aanleiding van het opvallend groot aantal kankerpatiënten rondom Talma. De onrust rondom te masten is groot. PBH heeft ook officieel bezwaar gemaakt tegen de tijdelijke mast maar ook tegen terugplaatsing.
De nieuwe groep heeft als doel het zoeken van een duurzame oplossing en locatie. Niet alleen een locatie waar zo weinig mogelijk mensen last hebben van de straling. Ook kijken naar de hoeveelheid straling en die reduceren tot een wenselijk niveau. Omringende landen zijn hier veel verder mee. Nederland hanteert extreem hoge normen.
De groep heeft contact gezocht met een advocaat die een eerdere rechtszaak omtrent deze problematiek gewonnen in Slochteren. Zij wil ons helpen. Ze doet het eerste deel van de zaak gratis het tweede deel doet ze tegen een tarief van € 105,- per uur met een maximum van 15 uur.
Ook deze groep zal een budget in moeten leveren en ook hiervoor gelden dezelfde normen als bij andere groepen. http://www.gemeentesudwestfryslan.nl/bestuur/beleidsstukken_44554/item/antennebeleid_34489.html link antennebeleid.
Financiën: PBH betaalt in eerste instantie de zaalhuur en eventuele verdere kosten. Na verloop van tijd is het wel de bedoeling dat elke groep zelf gaat betalen. Per groep en per aanvraag gaan we beoordelen hoe met kosten om te gaan. PBH beheert geld voor Heeg en een criterium, om geld uit te geven, zal altijd zijn of het in het belang van Heeg is.
Bestaande en nieuwe groepen, wordt gevraagd een raming te geven over kosten, die ze denken te gaan maken. Per half jaar of per jaar.
PBH wil begroting bekijken en beoordelen en mag van de plannen afwijken. PBH kan 5% per project als opstart toezeggen met een max. van €3.000. Ook mag PBH hier vanaf wijken.
PBH wil jaarlijks een financieel overzicht terug gekoppeld krijgen. Bron website.
De groep wil graag een BOK overleg aanvragen. Gerben heeft een concept brief opgesteld. Deze zal Marijke doorsturen.
Jaarvergadering.
Welke zaal?
Voorstellen leden jaarvergadering optie 1 of 2. Optie 1 het verenigingenvoorstel zoals dat nu ook op de agenda staat. Optie 2 een duurzaamheidsdag waar PBH een duidelijk onderdeel van is.
Marijke jaarverslag maken.
WSH toiletten geregeld?
Douwe heeft sleutel inmiddels.
Gesprek Hans met Koekoek en Ale over pad naar feesttent.
Hans vragen hoe ist verlopen?
Plan Freya en Lucie over herbeplanting.
Het plan wat de gemeente voorgelegd is is op een nare manier afgeketst. We stellen de gemeente voor een eigen plan te maken en het ons voor te leggen. Wel voor de herfst, dan kunnen we nog iets doen anders moet het weer een jaar wachten.
Peut geld? Voor herbeplanting!!
Drempels.
Wordt binnenkort opnieuw opgetrokken.
Organisatiegeld aangevraagd? Herinnering.
Douwe gedaan.
Keuntswurken. Geart Bos mail.
Reageren dit willen we wel hebben. Marijke doet dit.
Heechpromotie.
Anneke leest het verslag voor.
Musical Jezus Christ super star.
Bestuur, is gemaakt. Het gebeuren komt op de poelen, als dat mag. Gaat uit van de kerken.
9 mei met scholen Heechhimmelje!!
Dit keer met scholen, daarna een heechhimmeldei in de herfst?
Omdat scholen een afvalscheidingsproject doen willen we dit keer met de scholen een heeghimmel actie opzetten in het voorjaar. Zonder bootjes. In het najaar willen we het ook op het water doen. En dit dan een vast onderdeel laten worden. We hebben trekkers nodig.
De scholen willen afval scheiden. De gemeente wil hierin niet meewerken. De visiegroep Ho!Net yné kliko wil scholen eenmalig prijzengeld toekennen en daarin een oplossing zoeken. Zodat ze toch bewust kunnen omgaan met grondstoffen.
WSH strook.
Wsh strook. Grastegels. Wat we voorspelt hebben komt uit er worden natuurlijk auto’s en trailers opgezet. Er zijn nu drie palen gezet, meld Douwe. Maar auto’s kunnen er nog langs. Douwe zegt dat als ze het fietsenrek vastzetten wordt op de bestrating dan is het niet meer mogelijk. Douwe gaat overleggen met eerst met Hans dan met Douwe Attema. Douwe houdt ons op de hoogte.
Sylboade/website.
Douwe heeft met iemand gesproken die zijn lidmaatschap opzegde omdat hij geen info kreeg via de sylboade. We hebben een duidelijk standpunt daarover ingenomen en omdat de sylboade ook veel minder gelezen wordt blijven we daarbij.
Rondvraag.
Douwe V
Factuur OF, weet iemand wat dat is? Overleg gemeenten.
Antje Voolstra. Nieuwe beheers overkomst.
Douwe wil Teeuwis even vragen hoe hij een balans rekening op kan stellen.
Sluiting, vastleggen datum volgende vergadering.
28 april
18 mei jaarvergadering.
10 juni etentje. 18.00 hier HH eten.
24 juni
15 september
20 oktober
17 november overleg wethouder.