Plaatselijk Belang Heeg

Notulen 26-11- ’12 Bestuursvergadering Plaatselijk belang Heeg.
HH 19.30

Aanwezig: Herman, Douwe, Anneke, Marijke, Hans komt iets later.

Gast: Ale Ypma.

Herman opent de vergadering en heet speciaal welkom onze gast. We stellen ons allemaal even kort aan elkaar voor.

Ingekomen stukken:
Elkien, komt met info over “ de buurt versterkt”. Omdat dit onderwerp overlappingen met de activiteiten van de visie heeft, besluiten we er niets mee te doen.

VVN wil dat we aandacht vragen voor verkeersknelpunten. Die hebben we volgens ons helemaal niet.

Nota Sinne ICT voor de website, Herman tekent hiervoor.

Lucie meldt dat we €500 kunnen winnen met een prijsvraag. Ze wil info van ons om hiermee door te gaan, we gaan die info bij elkaar zoeken.                        

Notulen en actiepunten.

Protest brief over het inperken van de snelheid op de Ald Skatting, geschreven door dorpsbelang Oudega is vol bewondering ontvangen. Een ijzersterke brief die we van harte ondersteunen en ondertekenen.

Ontwikkelingen plannen Heech, hierover is weer niets officieel te melden. Weer wordt gezegd dat we deze maand meer zullen horen. We wachten weer af.

Sjoerd de Jong heeft aangegeven beschikbaar te zijn voor projecten, niet voor bestuur. Daar zijn we ook heel blij mee, gezien alle plannen.

AED Hans verteld dat van de ongeveer 20 vrijwilligers er 11 op herhaling moeten. Hans Kuperus gaat dit verzorgen. Er zijn twee avonden gepland, voor het einde van het jaar is iedereen op herhaling geweest. Ook ligt er een draaiboek klaar. (zie actiepunten)

Notulen zijn goedgekeurd.

Zoals hierboven al vermeld is er niets concreets te melden over de plannen voor Heeg met betrekking tot de haven van Oost, WSH en de Pharshoeke. Iedereen wacht op iedereen. Er is wel een uitnodiging binnengekomen van SWF, Pieternel Heeres om hierover te praten.

Welke zaken zullen we nog op de website plaatsen? Tijdens de visie bespreking van afgelopen week werd gemeld dat wel best nog iets over de enquête op de site kunnen zetten. Er zit nog wel meer in de dropbox van de visie wat geplaatst kan worden.

Voortgang visie: er zijn tot nu toe, twee werkgroepen 1 thema duurzame energie en 2 de realisatie van de dorpstuin bij Talma. Ze zijn druk aan het werk.

Bleiblom trekt zich straks terug, PBH zal dan meer de regie in handen krijgen. Want als de visie straks geschreven is, moet onze droom nog verwezenlijkt worden. Uit de enquête zijn duidelijke wensen naar voren gekomen.

Welke rol gaat PBH nu spelen?

• PBH is initiator voor nieuwe groepen en heeft supervisie over de bestaande groepen. Lucie en Janke hebben aangegeven de regie over de bestaande groepen te willen houden.
• PBH betaalt de zaalhuur en eventuele verdere kosten bekijken we per geval.
• Contact met de gemeente gaat via, of samen met, PBH.
• Hans is vast aanspreekpunt voor de werkgroepen.
• Contact met de visiegroepen kan bv elke 2^e  PBH vergadering ( zie schema website)
• Een nieuwe groep moet bekend worden met de 5Xbeterbezig regels, dat doet PBH.
• 1x per jaar alle werkgroepen uitnodigen voor gezamenlijk overleg. Om elkaar te informeren en inspireren.
• De visie moet een vast onderdeel worden op de jaarvergadering.
• Bestaande en nieuwe groepen wordt gevraagd een raming te geven over kosten die ze denken te gaan maken.

 

Gemeente stukken: nog steeds krijgen we alle stukken volledig toegestuurd. Het is voor ons niet te doen deze allemaal te lezen daarom hebben we tijdens het BOK overleg aangegeven hier graag korte samenvattingen van te maken. Tot nu toe is dit nog steeds niet gedaan. Wel hebben we destijds Nico Garritsen gevraagd de stukken voor ons te lezen. Marijke stuurt steeds de mails met stukken naar Nico door. Mochten er dingen in staan die belangrijk voor ons zijn dan zou Nico contact opnemen met Herman. Loopt deze afspraak nog?

Erik Visser onze dorps coördinator, geeft aan dat bij Osingahuizen, haaientanden op de weg zijn aangebracht. Het pad achter Talma is hier en daar opgeknapt. Ook worden er MOR meldingen door PBH via de website van de gemeente gedaan. Maar er zijn afspraken gemaakt tijdens het BOK overleg én de voorjaarsvergadering, zijn deze allemaal nagekomen? Hans gaat dit uitzoeken en contact opnemen met Erik.

Website: de website is gemaakt door Sinne ICT maar zo opgezet dat we deze zelf kunnen invullen. Er is een logboek waarin alle gegevens staan waarmee we kunnen inloggen e.d. Moet er een nieuwe pagina worden aangemaakt of andere veranderingen gedaan worden dan gaat dit via Sinne ICT en stuurt Sinne ICT hiervoor ook een rekening.

Sylboade: wat wil PBH nog plaatsen in de Sylboade?  De agenda en notulen van de voorjaarsvergadering en natuurlijk opvallende en belangrijke zaken die iedereen moet weten. Verder gaan we er toch een beetje vanuit dat iedereen die meer actuele info wil de website kan bezoeken en mensen zonder internet dit via iemand anders kan doen.

Ale en Marijke melden dat MOR meldingen serieus genomen worden door de gemeente. Na melding zijn snelle reacties gezien.

Nieuw bestuurslid of niet?

Hans vraagt aan Ale hoe hij de vergadering heeft ervaren. Ale stelt een wedervraag, wat er van hem verwacht wordt. Wij hebben een algemeen lid en een ponghâlder nodig. We vragen tijdsinvestering, actief meedenken en meedoen. Ale wil hiervoor wel beschikbaar zijn maar hij wil geen ponghâlder zijn. Wel wil hij duidelijk aangeven dat hij niet bereid is, vanuit zijn werk bij de gemeente, informatie te geven. Dat die pet niet gedragen wordt tijdens de vergaderingen. Dat is heel begrijpelijk en dit respecteren we natuurlijk. Er zijn meer bestuursleden die op deze manier hun grenzen moeten bewaken.

We hebben allemaal een drankje voor ons en toasten dan van harte op ons nieuwe bestuurslid en hopen dat hij nog lang bij ons mag blijven met veel plezier.

Ale heeft direct al een taak voor zichzelf bedacht. Hij wil graag een 4 en 5 mei herdenkingspunt voor Heeg op de kaart zetten. Hij heeft hiervoor plannen en geeft aan dit graag te willen doen.

Wij ondersteunen dit initiatief van harte.

Rondvraag: geen bijzonderheden.

Volgende vergadering 17 dec. 19.30 HH 

Actie:

Hans: wil via de Sylboade een oproep doen om inzicht te krijgen waar er een AED is en wie daarvoor is opgeleid. Gegevens moeten verzameld worden en op de website geplaatst worden. Ook is er een speciale website waarop alle AED’s vermeld staan en hoe ermee om te gaan.

Hans: overleg P Heeres.

Herman en Marijke: onderzoeken wat er nog meer op de website moet uit de informatie in de dropbox.

Marijke: Visie moet een vast agendapunt worden.

Hans: de groep Duurzame energie heeft van de NHL een aanbieding gekregen voor een halfjaar lang tijdsinvestering in onderzoek. Hans is contact persoon.

Sjoerd: de penningmeester wordt gevraagd een lijstje op te stellen waarin komt te staan waar PBH de afgelopen jaren geld aan heeft gegeven. Bv jubilea, openingen, vertrekkend bestuursleden. Zodat wij een soort protocol kunnen opstellen als leidraad voor aanvragen e.d.

Herman neemt contact op met Nico Garritsen over de gemeente stukken en onderlinge afspraken.

Hans onderzoekt eerder gemaakte afspraken met Erik Visser en neemt hierover contact met hem op.

MOR melding doen i.v.m. het trapje vanaf de brug naar de Loswal en het ontbreken van de leuning, de klemmen van de containers moeten weg, zodat de kinderen, als er sneeuw ligt weer lekker kunnen sleeën.

Marijke: Ale aankondigen op de website.

Visie actie

Uit de enquête kwam duidelijk naar voren dat uitbreiding van fiets en wandelpaden een wens van veel mensen is. Hier kan een werkgroep voor worden opgericht. Misschien iets voor Sjoerd de Jong om hiervoor in actie te komen?

Ale gaat uitzoeken welke plekken de gemeente heeft aangewezen voor een nieuwe begraafplaats. Welke opties liggen nog open en welke acties moeten wij gaan doen.