Plaatselijk Belang Heeg

18 – 6 – 12 bestuursvergadering plaatselijk belang Heeg Notulen.

Aanwezig zijn: Herman, Hans, Marijke en later ook nog Anneke.

Hans opent de vergadering.

Ingekomen stukken: een aanvraag voor een bijdrage van de OVH voor het autoluw maken en opwaarderen van de Harinxmastrjitte en de Syl.

Schatten van Fryslân. Samen op zoek naar het unieke van uw dorp. Is een initiatief voor het promoten van ons dorp. Er is een website waar we een agenda met activiteiten op kunnen plaatsen.

Notulen vorige vergadering worden goedgekeurd.

1. ( veel bespreekpunten zijn aan de orde gekomen tijdens het BOK overleg van 12 juni jl. alleen de aanvullingen worden hier genoteerd.

Op de GVVP bijeenkomst is niemand van ons geweest. E.e.a. zal ook in de visie besproken worden.

Jachthaven Foekema: er zijn geen vorderingen tot nu toe bekend gemaakt. We houden de ontwikkelingen goed in de gaten.

Harinxmatrjitte & OVH. Zoals uit de ingekomen stukken bleek is er een bijdrage gevraagd. PBH zegt toe een bijdrage te doen van €1000. Dit omdat voor ons duidelijk is dat Heeg baat heeft bij deze ontwikkeling. Wel willen we, als het straks wat rustiger is, in kaart gaan brengen waar PBH wel of geen geld aan geeft zodat dit duidelijk is.

Kringloopwinkel: er is sprake van sluiting eind 2013. De gemeente is van mening dat een kringloopwinkel een zelfstandige onderneming kan zijn. Daarom trekken zij hun medewerking terug. Marijke doet oproep in de Sylboade voor initiatieven. Zeker in deze tijd waar afval hergebruik belangrijk is een haalbaar initiatief. Wellicht zal het ook in de visie naar voren komen.

Kruising Skatting (Epiecentrum) de buurtvereniging heeft duidelijk aan gegeven dat het bewust gekozen heeft voor dit kruispunt. Uit het BOK overleg bleek dat het kruispunt onderzocht is en dat extra borden helderheid moeten verschaffen.

Invulling agenda voorjaarsvergadering. Hans maakt deze.

Functioneren secretaris. Marijke geeft aan dat ze sinds ze in  oktober deze functie overgenomen heeft door de hoeveelheid mails het overzicht soms verliest. Er zit geen structuur in de hoeveelheid informatie en door onervarenheid en de drukte i.v.m. de visie raakt ze het overzicht kwijt en worden er fouten gemaakt. Als er gekozen gaat worden voor een anderen secretaris met meer overzicht en inzicht is dat te begrijpen.  De mail die via secretariaat binnen komt krijgt Hans ook allemaal. Hans gaat doorsturen en beantwoorden waar nodig. Verder is de drukt tijdelijk i.v.m. de visie en moeten we ons staande houden. Er is geen sprake van wantrouwen. We gaan nadenken over een betere agenda en email structuur.

Verslag commissies geen mededelingen.

Contributiegeld: iemand van de gemeente heeft Douwe gebeld over de liggelden. Douwe heeft doorverwezen naar Henk van der Molen, maar Sjoerd heeft met iemand van de gemeente een afspraak gemaakt over de liggelden.

Sjoerd: de kascommissie moet voor de voorjaarsvergadering controleren. En er moet een financieel verslag komen.

Actie

Hans maakt agenda voorjaarsvergadering.

Marijke regelt toezeggen bijdrage OVH

Marijke doet een oproep in de Sylboade voor initiatiefnemers om een zelfstandige kringloopwinkel op te zetten. En regelt bloemen en VVV bon voor Jeanette.

Sjoerd: neemt contact op met v.d. Molen en Douwe over de liggelden en gemaakte afspraken.

Regelt de kascommissie en maakt financieelverslag.