Plaatselijk Belang Heeg

Bestuursvergadering Plaatselijk Belang Heeg

 

Datum:                17 augustus 2015

Tijd:                       19.30 uur

Plaats                Heechhûs

Aanwezig: Douwe Vermaning, Boudewijn Dijkstra, Marijke Witbraad, Anneke Bakker en Hans Ringnalda

Met kennisgeving afwezig: Douwe Cnossen

Opening en mededeling voorzitter

Om 19.30 opent de voorzitter de vergadering en blikt kort terug op de zomervakantie en de daarbij horende activiteiten

Ingekomen en uitgaande stukken

Verwijderenskeelerbaan passantenhaven: volgens de aanwezigen wordt hier niet of weinig gebruik van gemaakt en kan worden verwijderd tijdens het werk bij en rondom de Passantenhaven. Ale Ypma heeft deze boodschap ontvangen

Kunstproject Heempark: wordt ter kennisgeving aangenomen en als positief beoordeeld.

Centrale huisvesting gemeente Súdwest Fryslân: er is een brief ontvangen van mevrouw Van den Bosch. Zij heeft met enkele inwoners van de gemeente een brief opgesteld voor het college van B en W. Haar vraag aan de betreffende plaatselijke belangen in de gemeente is of deze brief wordt ondersteund en een ieder deze brief in dezelfde vorm of een gewijzigde versie wil sturen naar het college en de raadsleden.

De vergadering kan zich vinden in de argumenten en voegt hier aan toe dat de gemeente op deze manier steeds verder van de burger af komt te staan (reistijd), kosten vaak hoger uit vallen (monumentale panden) en het met de moderne middelen het helemaal geen must is dat alles centraal moet zitten.

Actie: Hans past de brief aan en stuurt deze naar de gemeente Súdwest Fryslân

Bankje begraafplaats: dit is via de dorpscoördinator geregeld, geen actie

Uitnodiging bespreking timmerdorp: niet meer van toepassing

Notulen vorige vergadering/actiepunten

De notulen van de vorige vergadering worden tekstueel en inhoudelijk zonder aanpassingen aangenomen. Wel wordt er een vraag gesteld over bestuurslid Herman van der Bij. Hans heeft met Herman gesproken en hij heeft aangegeven zich definitief terug te trekken als bestuurslid. Op het eind van 2015 zal een etentje worden georganiseerd. Tijdens dit etentje zal afscheid worden genomen van Herman.

Actie: datum plannen begin december) en attentie Herman regelen

Overleg Douwe met Henk van der Molen betreffende liggelden Heeg

Douwe heeft met meenemen van een bloemetje een goed overleg gehad met Henk. Het financiële deel is doorgesproken en de manier waarop Henk zijn werk uitvoert is tot volle tevredenheid. De eerst termijn van de gemeentelijke verhoging is doorgevoerd. Douwe maakt binnenkort weer een afspraak met Henk voor afwikkeling van 2013 en 2014

Actie: Douwe maakt afspraak met Henk van der Molen.

Bespreekpunten

Passantenhaven/WSH/Tjotters

Werkzaamheden liggen op schema. Nieuwe onderkomen WSH/Tjotters wordt zaterdag 22 augustus in gebruik genomen tijdens Kruis van Heeg. In het voorjaar van 2016 zal de officiële opening plaats vinden.

De zwerfkei, aangeboden door de Heer Visser uit Vught zal een plaatsje krijgen bij het strandje.

In week 35 is er weer een gezamenlijk overleg tussen de betrokken partijen.

Zomerprogramma Heeg

Is volgens de voorzitter goed verlopen. Met name het timmerdorp is maximaal bezocht en ook de andere activiteiten trok veel deelname en bekijks. Anneke zal de evaluatie tijdens de vergadering van Heeg Promotie bijwonen en daar verslag van doen.

Ponton Jonas, veel reactie

PBH heeft van beide partijen een reactie ontvangen, maar geen actie ondernomen. Standpunt van PBH is dat verdeeldheid in het dorp de verstandhoudingen geen goed doen. Dat de aanvrager van de vergunning (Cees van der Pol) de aanvraag heeft ingetrokken, lijkt gezien alle weerstand, een verstandig besluit.

Overleg Pin-unit

De voorgestelde plaats ter hoogte van Tjerk Zijlstra (Breewar) stuit op bezwaar bij vergunningverlening van de gemeente. Het bestemmingsplan laat een dergelijke unit niet toe. Erik Visser (dorpen coördinator) zal intern overleg voeren over dit punt. Bovendien is voorgesteld om te kijken naar Tjerkesleatswei nabij de parkeerplaatsen. Dit zou ten koste gaan van de betreffende parkeerplaatsen. Wordt vervolgd.

Rondvraag:

• Marijke wil graag secretariaat taken afstaan, omdat de verschillende werkgroepen veel tijd in beslag nemen.

Afgesproken is dat de verslagen op toerbeurt gemaakt worden (achtereenvolgens Hans, Douwe V, Anneke, en Boudewijn) en dat zij deze plaatsen op de site. Marijke zal nogmaals de inlogcode doorsturen.

 

Actie: Marijke stuurt de inlogcode van de site naar de bestuursleden

 

• Er zijn 2 mail adressen. Dit wordt als onprettig ervaren. Bovendien heeft de voorzitter geen zicht op wat binnenkomt via mail@plaatselijkbelangheeg.nl. De rest komt binnen op info@plaatselijkbelangheeg.nl. Het eerste mail adres zal worden gereduceerd door Marijke, zodat zij minder berichtenverkeer ontvangt.

Actie: mail@plaatselijkbelangheeg.nl reduceren door afzenders hier een mail over te sturen dat zij gebruik moeten maken van info@plaatselijkbelangheeg.nl

• Tijdens de mooie zomerdagen sleept de jeugd basaltblokken op het strandje. Verzoek aan Douwe Cnossen om daar vanuit de passantenhaven op toe te zien.

Actie: tijdens het reguliere overleg passantenhaven, dit aan de orde stellen

 

• Bereikbaarheid feestterrein staat te discussie

 

Actie: Hans neemt contact op met Ale Ypma.

• Voormalige haven Johan Oost, in hoeverre is het zeker dat deze voor woningbouw wordt ingericht per 1 oktober. Haven kan niet nog een zomerseizoen zo blijven liggen

Actie: Hans stuurt mail richting Erik Visser.

• Drempels Skatting ter hoogte van ’t Fabriek herstellen.

Actie: Hans stuurt mail richting Erik Visser.

• Het is wenselijke dat er weer een structureel overleg komt tussen de visie werkgroepen.

Actie: Marijke zal als initiatiefnemer deze rol op nemen.

• Overleg betreffende de huurprijs van ’t Heechhûs

Actie: Douwe gaat in overleg met Sybout.

Actielijst

Nummer	Actie	Wie	Gereed
1	Brief centrale huisvesting	Hans	Week 35
2	Etentje bestuur en afscheid herman	Marijke/Anneke	Week 38
3	Overleg Henk van der Molen	Douwe V	Week 38
4	Inlogcode bestuursleden	Marijke	Week 35
5	Mailadres reduceren	Marijke	Week 38
6	Basaltblokken strandje	Hans/Douwe C	Week 35
7	Bereikbaarheid feestterrein	Hans	Week 34
8	Mail Erik Visser – drempels en haven	Hans	Week 35
9	Structureel overleg visiegroepen	Marijke	Week 38
10	Overleg huurprijs ’t Heechhûs	Douwe V	Week 38

Volgende vergadering maandag 21 september 2015